개선 과제는 다음과 같은 순서로 진행됩니다.
개선 과제 등록: 실사 결과에 따라 적절한 개선 과제를 도출하여 개선 과제를 등록합니다.
개선 계획 입력: 개선 과제에 대한 계획 내용 및 개선 예정일을 입력합니다.
이행 결과 제출: 개선 과제에 대한 이행 결과와 증빙자료를 제출합니다.
개선 과제 완료: 제출이 승인되면, 개선 과제 프로세스가 완료됩니다.
일반적으로 개선 과제의 등록은 관리사에서 수행하며, 협력사에서 자체 개선 과제를 도출한 경우 직접 과제를 등록할 수 있습니다.
개선 과제 등록하기
개선 과제 등록하기 협력사에서 자체 개선 과제를 도출한 경우, 직접 개선 과제를 등록할 수 있습니다. 1. 시스템 로그인 후 ”전체 보기” 버튼을 누릅니다. 2. 테이블 우측 상단의 ”개선 과제 생성” 버튼을 누릅니다. 3. 내용을 입력하고 ”생성” 버튼을 누릅니다. - 새로 생성한 과제는 “Not Started” 상태이며, 개선 계획을 등록해야 합니다. 과제 생성 후 수정 또는 삭제가 불가하니 신중하게 생성해 주세요. 개선 과제 등록 가이드 - 회사: 개선 과제를 수행할 회사입니다.(현재 로그인한 회사) - 카테고리(선택): 개선 과제 카테고리를 선택합니다. - 개선 과제 제목: 개선 과제 제목을 입력합니다. - 개선 과제 내용: 개선이 필요한 사항에 대해 구체적으로 작성합니다. - 첨부파일(선택): 개선 과제 수행 시 참고할만한 파일을 첨부합니다.
개선 과제에 대한 계획을 수립합니다.
개선 계획 입력하기
개선 계획 입력하기 개선 과제에 대한 계획을 수립하고, 제출합니다. 1. 개선 과제 테이블에서 계획을 입력할 과제를 선택합니다. 2. 개선 과제를 확인하고, 계획을 입력합니다. 3. ”제출하기” 버튼을 눌러 개선 계획을 저장합니다. - 개선 계획을 제출하면 “Planned” 상태가 되며, 개선 예정일에 따라 이행 후 이행 사항을 제출해야 합니다. 개선 계획 입력 가이드 - 실행 계획: 개선 과제에 대한 실행 계획을 입력해 주세요. - 개선 예정일: 개선 예정 시기를 선택해 주세요. - 첨부파일(선택): 계획 관련 문서가 있는 경우, 파일을 첨부해 주세요.
개선 과제에 대한 이행사항을 작성해 제출합니다.
이행 결과 제출하기
개선 이행 결과 제출하기 개선 과제에 대한 이행 사항을 제출합니다. 1. 개선 과제 테이블에서 이행을 입력할 과제를 선택합니다. 2. 개선 과제 및 계획을 확인하고, 이행 내용을 입력합니다. 3. 이행사항을 확인할 수 있는 증빙자료를 첨부합니다. 4. ”제출하기” 버튼을 눌러 개선 이행 결과를 제출합니다. - 개선 이행을 제출하면 “Submitted” 상태가 되며, 관리자가 승인하면 “Approval” 상태로 변경되며 개선 과제가 완료 처리됩니다. - 개선 이행 제출 이후 반려될 경우, 상태가 “Returned”로 변경되며 개선 이행 사항을 다시 입력하여 제출해야 합니다. 이행 결과 제출 가이드 - 이행 내용: 개선 과제에 대한 이행 내용을 작성해 주세요. - 증빙자료: 작성한 이행 내용에 대한 증빙자료를 첨부해 주세요.
